Apostille für die dänische Heiratsurkunde
Was kostet der Apostillenservice?
Apostille zum Festpreis von 200,- €
inkl. 19 % deutscher MwSt. · Amtliche Gebühr, Abwicklung und Versand inklusive
Im Preis enthalten sind:
- die amtliche Gebühr für die Apostille beim zuständigen dänischen Außenministerium,
- die Organisation und Abwicklung des Apostillenverfahrens,
- die Versandkosten im vereinbarten Leistungsumfang.
Ihr erhaltet unseren Apostillenservice zum transparenten Gesamtpreis von 200,- € inklusive 19 % deutscher Mehrwertsteuer.
Was ist eine Apostille?
Die Kurzantwort: Eine Apostille ist ein Echtheitsvermerk auf einer öffentlichen Urkunde. Für eine dänische Heiratsurkunde stellt ihn ausschließlich das dänische Außenministerium (Udenrigsministeriet) aus. (Dänisches Außenministerium (Botschaft Berlin): Legalisation und Apostille. um.dk)
Für die Anerkennung in Deutschland ist sie meist nicht erforderlich (Auswärtiges Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten: „Deutsche heiraten in Dänemark“ (Stand Dezember 2018). bfaa.diplo.de)
Wichtig ist sie vor allem für die Verwendung in Nicht-EU-Ländern (zum Beispiel Russland, Ukraine, Türkei, USA) oder wenn eine Behörde sie ausdrücklich verlangt.
Wann ist eine Apostille notwendig?
Wofür nutzen Sie die Heiratsurkunde? | Apostile nötig? |
|---|---|
Namensänderung und Eintrag beim deutschen Standesamt | In der Regel nein. Bitte vorab beim Standesamt nachfragen. |
Behörden in anderen EU-Staaten | In der Regel nein. |
Behörden in Nicht-EU-Ländern, die dem Haager Übereinkommen angehören (zum Beispiel USA, Türkei, Ukraine) | Ja, meist erforderlich. |
Länder ohne Haager Übereinkommen | Es gilt die aufwendigere Legalisation über die Botschaft des Ziellandes. Bitte dort erfragen. |
Praxistipp: Fragen Sie die Stelle, bei der Sie die Urkunde vorlegen, vorab schriftlich, ob eine Apostille verlangt wird. Das Auswärtige Amt weist darauf hin, dass sie nur nötig ist, wenn eine deutsche Behörde sie fordert.
Auswärtiges Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten: „Deutsche heiraten in Dänemark“ (Stand Dezember 2018). bfaa.diplo.de
Das Wichtigste zur Apostille auf einen Blick
- Zuständige Stelle: Nur das dänische Außenministerium darf dänische Urkunden mit einer Apostille versehen. Es stempelt und unterschreibt sie selbst
(Dänisches Außenministerium (Botschaft Berlin): Legalisation und Apostille. um.dk). - Rechtsgrundlage: Dänemark ist dem Haager Apostille-Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zum 1. Januar 2007 beigetreten
(Danish Ministry of Foreign Affairs: Apostille. um.dk). - Heiratsurkunden sind erfasst: Das Außenministerium führt die Heiratsurkunde ausdrücklich unter den Dokumenten, die es mit einer Apostille versehen kann
(Danish Ministry of Foreign Affairs: Legalisation, General information. um.dk). - Deutschland: Deutsche und dänische Urkunden sind im jeweils anderen Land von der Legalisation befreit. Eine Apostille ist nur nötig, wenn eine deutsche Behörde sie verlangt
(Auswärtiges Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten: „Deutsche heiraten in Dänemark“ (Stand Dezember 2018). bfaa.diplo.de). - EU-weit: Die EU-Verordnung 2016/1191 vereinfacht die Verwendung öffentlicher Urkunden zwischen EU-Staaten, auch bei Heiratsurkunden.
(Verordnung (EU) 2016/1191 zur Vereinfachung der Anforderungen an die Vorlage bestimmter öffentlicher Urkunden. eur-lex.europa.eu). - Bearbeitungszeit: Das Außenministerium nennt 5 bis 7 Werktage ab Eingang der Unterlagen. Der Versand kommt dazu
(Danish Ministry of Foreign Affairs: Marriage certificates. um.dk).
So beantragen Sie die Apostille bei uns
1
Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie unser Kontaktformular aus. Sobald Ihre Anfrage eingegangen ist, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail und unsere Rechnung.
2
Originalurkunde per Einschreiben senden
Senden Sie Ihre originale dänische Heiratsurkunde per Einschreiben an uns. Kopien werden nicht akzeptiert.
Gemeinsame Zukunft e.V.
Grochlitzer Str. 36
06618 Naumburg
Deutschland
Bitte legen Sie ein kurzes Schreiben mit diesen Angaben bei:
- Ihr vollständiger Name
- Ihre Rücksendeadresse
- Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Sobald Ihre Urkunde bei uns eingetroffen ist, benachrichtigen wir Sie.
3
Wir beantragen die Apostille
Wir beantragen die Apostille beim dänischen Außenministerium. Sobald sie ausgestellt ist, senden wir Ihnen die Urkunde per Einschreiben zurück.
Zur Orientierung: Das Außenministerium nennt 5 bis 7 Werktage Bearbeitungszeit nach Eingang der Unterlagen. Versandzeiten kommen hinzu.
Danish Ministry of Foreign Affairs: Marriage certificates. um.dk
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Brauche ich für das deutsche Standesamt eine Apostille auf der dänischen Heiratsurkunde?
In der Regel nicht. Deutsche und dänische Urkunden sind im jeweils anderen Land von der Legalisation befreit. Eine Apostille ist nur erforderlich, wenn die deutsche Behörde sie ausdrücklich verlangt.
Auswärtiges Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten: „Deutsche heiraten in Dänemark“ (Stand Dezember 2018). bfaa.diplo.de
Wer stellt die Apostille für eine dänische Heiratsurkunde aus?
Ausschließlich das Legalisationsbüro des dänischen Außenministeriums in Kopenhagen. Eine Beteiligung anderer Behörden oder einer dänischen Auslandsvertretung ist nicht mehr nötig.
Dänisches Außenministerium (Botschaft Berlin): Legalisation und Apostille. um.dk,
Danish Ministry of Foreign Affairs: Legalisation, General information. um.dk
Kann die dänische Botschaft in Deutschland die Heiratsurkunde legalisieren?
Nein. Die dänische Botschaft und die Generalkonsulate in Deutschland legalisieren keine dänischen Heiratsurkunden.
Dänische Botschaft Berlin: Legalisierung dänischer Heiratsurkunden. um.dk
Wie lange dauert die Apostille?
Das Außenministerium nennt 5 bis 7 Werktage nach Eingang der Unterlagen. Dazu kommen die Versandzeiten.
Danish Ministry of Foreign Affairs: Marriage certificates. um.dk
Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisation?
Die Apostille ist ein einziger Vermerk der zuständigen Behörde des Ausstellerstaates und gilt zwischen den Staaten des Haager Übereinkommens. Die Legalisation ist der aufwendigere Weg über mehrere Stellen und die Botschaft des Ziellandes.
Danish Ministry of Foreign Affairs: Apostille. um.dk
Kann ich auch eine Kopie der Heiratsurkunde beglaubigen lassen?
Das Außenministerium kann Dokumente ablehnen, wenn nicht zweifelsfrei feststeht, dass es sich um ein dänisches Dokument im Anwendungsbereich des Übereinkommens handelt. Reichen Sie deshalb die Originalurkunde ein.
Danish Ministry of Foreign Affairs: Legalisation, General information. um.dk
Wofür benötige ich die Apostille nach der Hochzeit?
Eine Apostille wird vor allem verlangt, wenn Sie Ihre dänische Heiratsurkunde bei einer Behörde in einem Nicht-EU-Land vorlegen, das dem Haager Übereinkommen angehört, zum Beispiel zur Registrierung Ihrer Ehe oder für bestimmte Verwaltungsverfahren.
Danish Ministry of Foreign Affairs: Apostille. um.dk
Für deutsche Behörden ist sie in der Regel nicht nötig.
Auswärtiges Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten: „Deutsche heiraten in Dänemark“ (Stand Dezember 2018). bfaa.diplo.de
Ob sie für Ihren konkreten Zweck erforderlich ist, bestätigt die zuständige Behörde.
